Як правильно оформити апостиль для міжнародного використання документів

Ілюстрація / Світлина: з відкритих джерел

Людям, які перебувають за кордоном, періодично доводиться використовувати українські документи. В багатьох випадках їх потрібно перекласти на іншу мову та завірити у нотаріуса. Проте, щоб такий документ мав юридичну силу за кордоном, потрібно поставити на нього спеціальний штамп. Апостиль, а саме так він називається, дозволить спокійно застосовувати усі документи для подання візи, вступу в ВНЗ й не тільки, перебуваючи в країні, яка бере участь у Гаазькій конвенції.

Хто проставляє апостиль на території України

На даний момент це роблять три основні держоргани. Наприклад, Мін'юст виконує апостилювання певних нотаріальних та офіційних документів. До них входять доручення, а також різні судові рішення. Якщо ж необхідно апостилювати документи про освіту, слід звернутися до Міністерства освіти. Міністерство закордонних справ може апостилювати всі папери, які мають відношення до закордонної діяльності.

Також з цим питанням можна звернутися до бюро перекладів, яке зробить все за клієнта правильно та швидко. Це дозволить зекономити і час, і нерви. Спеціалісти досконально вивчили весь процес, тому достеменно знають, як правильно діяти.

Які документи слід апостилювати

До переліку включено:

• свідоцтва про шлюб або народження дитини;
• різноманітні атестати та дипломи, інші документи, що підтверджують наявність освіти;
• нотаріальні документи;
• винесені судом рішення;
• документи, що підтверджують реєстрацію бізнесу (без них неможливо вести бізнес на території іншої країни);
• довідки, видані медустановою, а також медичні сертифікати;
• довідки, що підтверджують відсутність судимості.

Проте в деяких країнах існують виключення. Наприклад, у США апостиль потрібен лише у деяких випадках (все залежить від законів штату).

Як правильно діяти, якщо потрібно поставити апостиль на документи

Якщо звернутися до бюро перекладів, то все просто. Спочатку потрібно підготувати оригінали документів, які потрібно засвідчити апостилем. Далі варто скласти заяву та сплатити держмито, а після подати необхідний пакет паперів. Після цього можна отримати документи, що матимуть міжнародне визнання у країнах, які підписали Гаазьку конвенцію.

Щодо термінів апостилювання, то вони залежать від типу документа, а також ситуації. Але здебільшого вони становлять кілька днів.

Апостилювання документів — це дуже важливий крок, необхідний багатьом українцям, які тимчасово проживають на території іншої країни. Тільки так можна уникнути проблем та складнощів.

Лисов Николай
Журналист ATinform