 Иллюстрация / Фото: из открытых источников Сведения из статьи помогут Вам спланировать офисный переезд и сделать его максимально комфортным для сотрудников и бизнеса в целом.
Организация офисного переезда — сложный и ответственный процесс, требующий тщательного планирования и контроля. Один из ключевых аспектов успешного переезда заключается в адекватной оценке бюджета всего процесса
Точная оценка затрат на перевозку рабочих мест позволит компании правильно распределить бюджет, а также избежать непредвиденных расходов и простоя, вызванного необходимостью перевозки.
Далее разберемся, какие факторы влияют на стоимость услуг по переезду офиса (inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd), а также дадим советы по экономии средств на грузоперевозку. Эти сведения помогут Вам надежно спланировать офисный переезд и сделать его максимально комфортным для сотрудников и бизнеса в целом.
Какие факторы влияют на цену офисного переезда?
На стоимость офисного переезда обычно оказывают влияние следующие показатели:
- Объем и вес перевозимого имущества. Чем больше мебели и оборудования в Вашем офисе, тем больше специалистов (грузчиков и упаковщиков) должна задействовать транспортная компания, что соответственно влияет на стоимость услуг.
- Расстояние между старым и новым офисом. Чем дальше расположены офисные центры, тем больше времени и топлива потратит грузоперевозчик на транспортировку, что повышает общий бюджет переезда.
- Упаковочные материалы и услуги упаковщиков. Качественная упаковка обеспечивает сохранность мебели и техники во время транспортировки, однако стоимость упаковочных материалов и услуг специалистов по упаковке стоит денег, а потому отразится на общем бюджете.
- Тарифы транспортной компании. Разные компании могут предложить разные тарифы на одну и ту же услугу. Они зависят от опыта перевозчика, его репутации на рынке, используемых транспортных средств и зарплат грузчиков и водителей в конкретной компании.
- Разборка и сборка мебели. Если в офисе много корпусной мебели, которая займет место в кузове грузовика — ее нужно разобрать, чтобы автомобиль мог сделать меньше ходок, а также чтобы не повредить шкафы и столы при перевозке. Услуги сборщиков также отразятся на общем бюджете.
- Простой работы офиса и снижение производительности. Во время переезда работа компании может остановиться. Этот фактор также стоит учитывать при планировании переезда.
Что можно сделать для снижения стоимости переезда офиса?
Чтобы сэкономить на офисном переезде, Вы можете воспользоваться следующими советами:
- Планируйте процесс заранее. Чем лучше спланирован переезд, тем меньше вероятность непредвиденных расходов. Обсудите с грузоперевозчиком и сотрудниками время, дату и порядок действий, чтобы каждый знал свои задачи.
- Проведите инвентаризацию. Возможно, в процессе Вы решите избавиться от ненужной мебели и оборудования, что сократит объем перевозимого груза.
- Упакуйте вещи собственными силами. Попросите сотрудников помочь с упаковкой, сэкономив на услугах муверов. К тому же, это еще и прекрасный вариант корпоративного тимбилдинга. При этом контролируйте процесс, чтобы упаковка была произведена достаточно качественно.
- Объединитесь с коллегами. Если Ваш офис переезжает совместно с другими компаниями в одно здание, можно объединить с ними усилия и разделить затраты на переезд.
- Используйте свой транспорт. Если у Вашей компании есть собственный грузовик или микроавтобус, воспользуйтесь им для перевозки офиса, чтобы сэкономить на аренде или услугах транспортной компании.
Узнать актуальные тарифы на грузовые перевозки по Киеву Вы можете вот здесь.
|
